دليل المستخدم للفوترة

تاريخ الوثيقة

المصطلاحات

1. إدارة جداول الأسعار

الهدف من هذه الميزة هو إدارة جدول الأسعار للفوترة التي تدير هيكل أسعار تكلفة الشحن وإعداداتها المتعلقة.

1.1 عرض جدول الأسعار

يمكن للمستخدم عرض جداول الأسعار المعرفة في النظام من خلال الانتقال إلى شاشة 'جدول الأسعار' عبر وحدة الفوترة من لوحة التنقل اليمنى كما يلي:

• إضافة جدول أسعار: يمكن للمستخدم إضافة جدول أسعار عن طريق النقر على إضافة جدول أسعار، بالرجوع إلى قسم إضافة جدول أسعار.

• بحث: يمكن للمستخدم البحث عن جدول أسعار من خلال كتابة معلومات البحث في حقل البحث.

• عرض في كل صفحة: يمكن للمستخدم تحديد عدد العناصر التي تُعرض في كل صفحة.

• الإجراءات: عن طريق النقر على زر الإجراءات يمكن للمستخدم عرض تفاصيل جدول الأسعار المحددة بالرجوع إلى عرض تفاصيل جدول الأسعار، وتعديل جدول الأسعار بالرجوع إلى تعديل جدول الأسعار، وحذف جدول الأسعار، وإدارة المنتجات بالرجوع إلى إدارة المنتجات، واختبار جدول الأسعار بالرجوع إلى اختبار جدول الأسعار على النحو التالي:

1.2 عرض تفاصيل جدول الأسعار

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل جدول أسعار من خلال الانتقال إلى شاشة 'جداول الأسعار' عبر وحدة الفوترة والنقر على التفاصيل من الإجراءات كما يلي:

1.3 إضافة جدول الأسعار

يمكن للمستخدم إضافة جدول أسعار جديد عن طريق الانتقال إلى شاشة 'جدول الأسعار' من خلال وحدة الفوترة والنقر : على إضافة جدول أسعار على النحو التالي

• اسم جدول الأسعار: هذا الحقل يُمثل اسم جدول الأسعار.

• وصف جدول الأسعار: هذا الحقل يُمثل وصف جدول الأسعار.

• رمز العملة: هذا الحقل يُمثل العملة المستخدمة في جدول الأسعار.

• معالجة جداول الأسعار: هذا الحقل يُمثل المعالج المخصص الذي يدعم القوالب المتعددة في Excel.

• نوع المنتج: هذا الحقل يُمثل خدمة المنتج في جدول الأسعار. مثال: DLV: التوصيل إلى المنزل،: PUD التسليم في المكتب، أو :PSD التسليم في محطة الطرود.

• الحالة: هذا الحقل يُمثل حالة ورقة الأسعار، حيث "نشط" تعني أن جدول الأسعار تعمل حاليًا مع GN TEQ، و"غير نشط" تعني أن جدول الأسعار لم تعد تستخدم نظام  GN TEQ.

• ترجمة: هذا الحقل يُمثل ترجمات جدول الأسعار.

بالنقر على حفظ، يقوم النظام بإضافة جدول الأسعار الجديد بنجاح.

1.4 تعديل جدول الأسعار

يمكن للمستخدم تعديل معلومات جدول الأسعار عن طريق الانتقال إلى شاشة 'جدول الأسعار' من خلال وحدة الفوترة والنقر على تعديل من الإجراءات كما يلي:

1.5 إدارة المنتجات

يمكن للمستخدم تعريف المناطق وربطها بجدول الأسعار عن طريق التنقل إلى شاشة 'جدول الأسعار' عبر وحدة الفوترة والنقر على تعديل من الإجراءات ثم اختيار نوع المنتج المطلوب، وعند اختيار نوع المنتج، سيتم إضافته كما يلي:

عند إضافة نوع المنتج: يمكن للمستخدم إجراء ما يلي عند النقر على إجراءات :

• إدارة المناطق: يمكن للمستخدم إضافة مناطق إلى جدول الأسعار استنادًا إلى نوع مسار المنتج (دولي أو محلي).

• ازالة: يمكن للمستخدم حذف نوع المنتج الذي تم إضافته.

يمكن للمستخدم إدارة قيمة المنطقة لنوع المنتج المضاف عند النقر على تفاصيل المنطقة من خلال الاجراءات  واختيار أحد الخيارات التالية:

• إدارة قيمة المنطقة: يمكن للمستخدم تعريف قيمة رسوم الشحن لنطاق الأوزان.

• إدارة قيمة إضافية للمنطقة: يمكن للمستخدم تعريف قيمة رسوم الشحن للأوزان الإضافية.

1.6 اختبار جدول الأسعار

يمكن للمستخدم اختبار جدول الأسعار عن طريق الانتقال إلى شاشة 'جدول الأسعار' من خلال وحدة الفوترة والنقر على اختبار جدول الأسعار من الإجراءات على النحو التالي:

2. إدارة التكاليف الإضافية

هدف هذه الميزة هو تعريف وإدارة التكاليف الإضافية مع إعداداتها المرتبطة. يتم ربط التكاليف الإضافية بخدمة المنتج ونوع المنتج؛ أمثلة على التكاليف الإضافية تشمل التأمين ورسوم الشحنات عالية القيمة

2.1 عرض التكاليف الإضافية

يمكن للمستخدم عرض التكاليف الإضافية المعرفة في النظام عن طريق الانتقال إلى شاشة 'التكاليف الإضافية' واختيار وحدة الفوترة من لوحة التنقل اليمنى على النحو التالي:

• بحث: يمكن للمستخدم البحث عن التكاليف الإضافية باستخدام حقل البحث.

• عرض في كل صفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر التي يُعرض على كل صفحة.

• إضافة تكلفة إضافية: يمكن للمستخدم إضافة تكلفة إضافية جديدة عن طريق النقر على إضافة تكلفة إضافية، بالرجوع إلى قسم إضافة تكلفة إضافية.

• الإجراءات: عن طريق النقر على هذا الزر ، يمكن للمستخدم عرض تفاصيل التكلفة الإضافية المحددة بالرجوع إلى تفاصيل التكلفة الإضافية وتعديل التكلفة الإضافية بالرجوع إلى تعديل التكلفة الإضافية على النحو التالي:

2.2 عرض تفاصيل التكلفة الإضافية

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل التكلفة الإضافية عن طريق الانتقال إلى شاشة 'التكاليف الإضافية' من خلال وحدة الفوترة والنقر على تفاصيل من الإجراءات على النحو التالي:

• بالنقر على تكاليف إضافية في أعلى الصفحة، يمكن للمستخدم العودة إلى قائمة التكاليف الإضافية.

2.3 إضافة تكلفة إضافية

يمكن للمستخدم إضافة تكلفة إضافية جديدة عن طريق الانتقال إلى شاشة 'التكاليف الإضافية' من خلال وحدة الفوترة والنقر على إضافة تكلفة إضافية على النحو التالي:

• الرمز: هذا الحقل يُمثل الرقم التعريفي.

• الوصف: هذا الحقل يُمثل وصف التكلفة الإضافية.

• العملة: هذا الحقل يُمثل العملة المستخدمة في التكلفة الإضافية.

• الرمز الخارجي: هذا الحقل يُمثل معرف خدمة العميل لأغراض التكامل.

• الدول: هذا الحقل يُمثل الدول المرتبطة بالتكلفة الإضافية.

• نوع التكلفة الإضافية: يمثل هذا الحقل نوع الرسوم الإضافية التي تنطبق إما على الشحنات أو على الأكياس- كونتينر

• خدمة المنتج: هذا الحقل يُمثل رسوم خدمة المنتج: دولية أو محلية.

• نوع المنتج: هذا الحقل يُمثل نوع توصيل خدمة المنتج. على سبيل المثال: DLV: توصيل إلى المنزل، PUD: تسليم في المكتب، أو PSD: تسليم في محطة الطرود.

• تراكمي: بوضع علامة على هذا الخيار، سيقوم النظام بمراعاة أي رسوم ذات صلة أخرى عند حساب هذه الرسوم.

• الأولوية: إذا كان هناك عدة رسوم معرفة على مستوى الشحن، ستكون تنفيذ الرسوم وفقًا للأولوية المحددة للرسوم.

• شروط الرسوم الإضافية: يمثل هذا الحقل المكان الذي يسمح على تطبيق الرسوم الإضافية على حقول متعددة (كمية البضائع والوزن وما إلى ذلك) باستخدام قواعد ومجموعات قواعد مشابهة للحل المطبق في شروط الرسوم الإضافية

•  تطبيق على: هذا الحقل يُمثل المعايير التي ستُطبق عليها التكلفة الإضافية مثل قيمة البضائع، الوزن، قيمة الدفع عند الاستلام (COD)، وقيمة المبلغ الأساسي.

• العامل: هذا الحقل يُمثل الرموز الرياضية مثل <، >، =، <=، >=، إلخ.

• القيمة الصغرى: هذا الحقل يُمثل القيمه الدنيا المسموح بها لتطبيق التكلفة الإضافية.

• الطريقة: هذا الحقل يُمثل وسائل حساب التكلفة الإضافية مثل نسبة أو مبلغ ثابت.

• القيمة: هذا الحقل يُمثل القيمة المراد تطبيقها على الوضع المحدد.

• نسبة من: هذا الحقل يُمثل نسبة النسبة المطبقة على التكلفة الإضافية.

• تطبق النسبة بدءا من القيمة: هذا الحقل يُمثل القيمة الدنيا لوضع النسبة.

• القيمة الصغرى للتكلفة الإضافية: هذا الحقل يُمثل القيمة الدنيا للرسوم الإضافية.

• تطبيق عملية: هذا الحقل يُمثل نوع التقريب.

• الحالة: هذا الحقل يُمثل الحالة، حيث يعني "نشط" أن التكلفة الإضافية تعمل حاليًا مع GN TEQ، ويعني "غير نشط" أن التكلفة الإضافية لم تعد نشطة في نظام GN TEQ.

• تاريخ البداية: هذا الحقل يُمثل تاريخ بدء تفعيل التكلفة الإضافية.

• تاريخ النهاية: هذا الحقل يُمثل تاريخ انتهاء تفعيل التكلفة الإضافية.

بالنقر على حفظ، يقوم النظام بإضافة التكلفة الإضافية الجديدة بنجاح.

2.4 تعديل التكلفة الإضافية

يمكن للمستخدم تعديل معلومات التكلفة الإضافية عن طريق الانتقال إلى شاشة 'التكلفة الإضافية' من خلال وحدة الفوترة والنقر على تعديل من الإجراءات، على النحو التالي:

بالنقر على حفظ، يقوم النظام بتحديث التكلفة الإضافية بنجاح.

3. إدارة الرسوم الإضافية - خدمات الشحن -

هدف هذه الميزة هو تعريف وإدارة الرسوم الإضافية بالإضافة إلى إعداداتها المرتبطة. الرسوم الإضافية مرتبطة بخدمة المنتج ونوع المنتج ورمز الخدمة، مثال ذلك هو رسوم الدفع عند الاستلام. (COD)

3.1 عرض الرسوم الإضافية

يمكن للمستخدمين الوصول وعرض الرسوم الإضافية المعرفة في النظام عن طريق التنقل إلى شاشة 'الرسوم الإضافية' واختيار وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى كما يلي:

• البحث: يمكن للمستخدمين البحث عن الرسوم الإضافية المعينة عن طريق إدخال كلمات مفتاحية في حقل البحث.

• عرض في كل صفحة: يمكن للمستخدمين اختيار عدد العناصر المعروضة في كل صفحة.

• إضافة رسوم إضافية: يمكن للمستخدمين إنشاء رسوم إضافية جديدة عن طريق النقر على إضافة رسوم إضافية، بالرجوع إلى قسم إضافة رسوم إضافية.

• الإجراءات: عن طريق النقر على هذا الزر ، يمكن للمستخدمين عرض تفاصيل معينة للرسوم الإضافية بالرجوع إلى عرض تفاصيل الرسوم الإضافية  وتعديل الرسوم الإضافية بالرجوع إلى تعديل الرسوم الإضافية كما يلي:

3.2 عرض تفاصيل لرسوم الإضافية

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الرسوم الإضافية عن طريق الانتقال إلى شاشة 'الرسوم الإضافية' عبر وحدة الفوترة والنقر : على تفاصيل من الإجراءات كما يلي

3.3 إضافة رسوم إضافية جديدة

يمكن للمستخدم إضافة رسوم إضافية جديدة عن طريق الانتقال إلى شاشة 'رسوم إضافية' من خلال وحدة الفوترة والنقر على إضافة رسوم إضافية على النحو التالي:

• الوصف: هذا الحقل يمثل وصف الرسوم الإضافية.

• العملة: هذا الحقل يمثل عملة الرسوم الإضافية.

• الرمز الخارجي: هذا الحقل يمثل معرف خدمة العملاء الخارجي لأغراض التكامل.

• الدول: هذا الحقل يمثل البلدان التي تنطبق عليها الرسوم الإضافية.

• خدمة المنتج: هذا الحقل يمثل رسوم خدمة المنتج: دولي أو محلي.

• نوع المنتج: هذا الحقل يمثل نوع تسليم خدمة المنتج، مثل: توصيل المنزل (DLV)، إسقاط المكتب (PUD)، أو إسقاط محطة الطرود (PSD).

• رمز الخدمة: هذا الحقل يمثل رمز أي خدمة إضافية.

• تراكم: من خلال وضع علامة على هذا الخيار، سيأخذ النظام في الاعتبار أي رسوم أخرى ذات صلة عند حساب الرسوم الإضافية.

• أولوية: إذا كان هناك عدة رسوم إضافية معرفة على مستوى الشحنة، سيتم تنفيذ تلك الرسوم وفقًا للأولويات المحددة.

• تطبيق على: هذا الحقل يمثل معايير تطبيق الرسوم الإضافية، مثل قيمة البضائع، الوزن، قيمة الدفع عند الاستلام (COD)، وقيمة المبلغ الأساسي.

• العامل: هذا الحقل يمثل الرموز الرياضية، مثل <،>، =، <=، >= وما إلى ذلك.

• القيمة الصغرى: هذا الحقل يُمثل القيمه الدنيا المسموح بها لتطبيق الرسوم الإضافية.

• الطريقة: هذا الحقل يمثل طرق حساب الرسوم الإضافية، مثل النسبة المئوية أو الثابتة.

• القيمة: هذا الحقل يمثل القيمة المطبقة على الوضع المحدد.

• نسبة من: هذا الحقل يمثل نسبة النسبة المئوية التي تنطبق على الرسوم الإضافية.

• تطبق النسبة بدءا من القيمة: هذا الحقل يمثل القيمة الدنيا للوضع نسبة المئوية.

• القيمة الصغرى للرسوم الإضافية: هذا الحقل يمثل الحد الأدنى لقيمة الرسوم الإضافية.

• تطبيق عملية: هذا الحقل يمثل نوع التقريب.

• الحالة: هذا الحقل يمثل الحالة حيث تعني الحالة النشطة أن الرسوم الإضافية تعمل حاليًا مع GN TEQ، والحالة غير النشطة تعني أن تلك الرسوم لم تعد نشطة في نظام GN TEQ.

• تاريخ البداية: هذا الحقل يمثل تاريخ بدء تفعيل الرسوم الإضافية.

• تاريخ النهاية: هذا الحقل يمثل تاريخ انتهاء تعطيل الرسوم الإضافية.

بالنقر على حفظ، يقوم النظام بإضافة الرسوم الإضافية الجديدة بنجاح.

3.4 تعديل الرسوم الإضافية

يمكن للمستخدم تعديل معلومات الرسوم الإضافية عن طريق النقر على تعديل من الإجراءات ، عن طريق التنقل إلى شاشة 'الرسوم الإضافية' عبر وحدة الفوترة كما يلي:

بالنقر على حفظ، يقوم النظام بتحديث الرسوم الإضافية بنجاح.

4. إدارة الخصومات

الهدف من هذه الميزة هو تعريف وإدارة الخصومات بالإضافة إلى إعداداتها المرتبطة. الخصومات مرتبطة بخدمة المنتج، نوع المنتج، وكود الخدمة، ويمكن تطبيقها على الشحنات أو الفواتير.

4.1 عرض الخصومات

يمكن للمستخدم عرض الخصم المعرف في النظام عن طريق الانتقال إلى شاشة 'الخصم' من خلال وحدة الفوترة من لوحة التنقل اليمنى على النحو التالي:

• البحث: يمكن للمستخدم البحث عن الخصم عن طريق كتابة معلومات البحث في حقل البحث.

• عرض في كل صفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر التي تُعرض على كل صفحة.

إضافة خصم: يمكن للمستخدم إضافة خصم جديد عن طريق النقر على إضافة خصم، بالرجوع إلى قسم إضافة خصم جديد.

• الإجراءات: عن طريق النقر على هذا الزر ، يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الخصم المحددة بالرجوع إلى تفاصيل الخصم وتعديل الخصم بالرجوع إلى تعديل الخصم على النحو التالي:

4.2 عرض تفاصيل الخصم

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الخصم عن طريق الانتقال إلى شاشة 'الخصم' من خلال وحدة الفوترة والنقر على تفاصيل من الإجراءات على النحو التالي:

4.3 إضافة خصم جديد

يمكن للمستخدم إضافة خصم جديد عن طريق الانتقال إلى شاشة 'الخصم' من خلال وحدة الفوترة والنقر على إضافة خصم على النحو التالي:

• الوصف: هذا الحقل يُمثل وصف الخصم.

• العملة: هذا الحقل يُمثل العملة المستخدمة في الخصم.

• الرمز الخارجي:  يمثل هذا الحقل معرف خدمة العميل لأغراض التكامل.

• تنطبق على: هذا الحقل يُمثل الخصم المطبق عليه (الشحنة أو الفاتورة).

• بلدان: هذا الحقل يُمثل دول الخصم.

• خدمة المنتج: هذا الحقل يُمثل خدمة المنتج للخصم: دولية أو محلية.

• نوع المنتج: هذا الحقل يُمثل خدمة المنتج للخصم. مثال: DLV: توصيل إلى المنزل، PUD: تسليم في المكتب، أو PSD: تسليم في محطة الطرود.

• رمز الخدمة: هذا الحقل يُمثل رمز أي خدمة إضافية.

• تطبق على القيمة: هذا الحقل يُمثل المعايير التي ستُطبق عليها الخصم مثل قيمة البضائع، الوزن، قيمة الدفع عند الاستلام (COD)، وقيمة المبلغ الأساسي.

• تنطبق على القيمة: هذا الحقل يُمثل القيمة الدنيا التي سيتم تطبيقها على الخصم.

• الحالة: هذا الحقل يُمثل وسائل حساب الخصم مثل النسبة أو السعر الثابت.

• قيمة: هذا الحقل يُمثل القيمة المراد تطبيقها على الوضع المحدد.

• نسبة من: هذا الحقل يُمثل نسبة النسبة المطبقة على الخصم.

• الحالة: هذا الحقل يُمثل الحالة، حيث يعني "نشط" أن الخصم يعمل حاليًا مع GN TEQ، ويعني "غير نشط" أن الخصم لم يعد نشطًا في نظام GN TEQ.

• تاريخ البداية: هذا الحقل يُمثل تاريخ بدء تفعيل الخصم.

• تاريخ النهاية: هذا الحقل يُمثل تاريخ انتهاء تفعيل الخصم.

بالنقر على حفظ، يقوم النظام بإضافة الخصم الجديد بنجاح.

4.4 تعديل الخصم

يمكن للمستخدم تعديل معلومات الخصم عن طريق الانتقال إلى شاشة 'الخصم' من خلال وحدة الفوترة والنقر على تعديل من الإجراءات على النحو التالي:

بالنقر على حفظ، يقوم النظام بتحديث الخصم بنجاح

5. إدارة رسوم الشحن

الهدف من هذه الميزة هو إدارة رسوم الشحن، حيث يمكن للمستخدمين عرض رسوم الشحن وتعديلها لإعادة الحساب عند الضرورة.

5.1 عرض رسوم الشحن

يمكن للمستخدم عرض رسوم الشحن المحددة في النظام عن طريق اختيار وحدة الفوترة من لوحة التنقل اليمنى والانتقال إلى شاشة 'رسوم الشحن' على النحو التالي:

• الفلاتر: يمكن للمستخدم البحث عن رسوم الشحن عن طريق كتابة رقم الشحنة (AWB)، ورمز العميل، ورمز الفرع في حقل الفلاتر.

• عرض في كل صفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر التي تُعرض على كل صفحة.

• الإجراءات: عن طريق النقر على هذا الزر        ، يمكن للمستخدم عرض تفاصيل محددة لرسوم الشحن بالرجوع إلى تفاصيل رسوم الشحن وتعديل رسوم الشحن بالرجوع إلى تعديل رسوم الشحن على النحو التالي:

5.2 عرض تفاصيل رسوم الشحن

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل رسوم الشحن عن طريق الانتقال إلى شاشة 'رسوم الشحن' من خلال وحدة الفوترة والنقر على تفاصيل من الإجراءات على النحو التالي:

• يمكن للمستخدم تعديل معلومات رسوم الشحن عن طريق النقر على زر التعديل بالرجوع إلى القسم المخصص لتعديل رسوم الشحن.

5.3 تعديل رسوم الشحن

يمكن للمستخدم تعديل معلومات رسوم الشحن عن طريق الانتقال إلى شاشة 'رسوم الشحن' عبر وحدة الفوترة والنقر على تعديل من الإجراءات كما يلي:

• تحديد: هذا الزر يمكن المستخدم من إعادة حساب رسوم الشحن.

• حساب: هذا الزر يمكن المستخدم من حساب رسوم الشحن يدويا.

• تعديل المبالغ: هذا الزر يمكن المستخدم من تحديث المبلغ الأساسي والتكاليف الإضافية يدويا.

• حفظ: هذا الزر يمكن المستخدم من حفظ التغييرات التي تمت.

• إصدار فاتورة: هذا الزر يمكن المستخدم من إصدار فاتورة رسوم الشحن.

• طباعة الفاتورة: هذا الزر يمكن المستخدم من طباعة فاتورة رسوم الشحن.

6. إدارة رسوم الجمارك

غرض هذه الميزة هو إدارة الرسوم الجمركية، حيث يمكن للمستخدمين عرض الرسوم الجمركية وتعديلها لإعادة الحساب إذا كان ذلك ضروريًا.

6.1 عرض الرسوم الجمركية

يمكن للمستخدم عرض الرسوم الجمركية المعرفة في النظام عن طريق اختيار وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى والتنقل إلى شاشة 'الرسوم الجمركية' على النحو التالي:

• الفلاتر: المستخدم يمكنه البحث عن الرسوم الجمركية عن طريق إدخال رقم الشحنة (AWB)، ورمز العميل، ورمز الفرع، ونوع المنتج، وحالة الرسوم في حقل تصفية البحث.

• عرض في كل صفحة: المستخدم يمكنه اختيار عدد العناصر التي يرغب في عرضها في كل صفحة.

• إجراءات: بالنقر على هذا الزر يمكن للمستخدم عرض تفاصيل محددة لرسوم الشحن بالرجوع إلى عرض تفاصيل الرسوم الجمركية وتعديل رسوم الشحن بالرجوع إلى تعديل رسوم الجمركية على النحو التالي:

6.2 عرض تفاصيل رسوم الجمارك

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الرسوم الجمركية عن طريق التنقل إلى شاشة 'الرسوم الجمركية' عبر وحدة الفوترة والنقر على التفاصيل من الإجراءات على النحو التالي:

• تعديل: يمكن للمستخدم تعديل المعلومات عن الرسوم الجمركية عن طريق النقر على زر تعديل بالرجوع إلى تعديل الرسوم الجمركية.

6.3 تعديل رسوم الجمارك

يمكن للمستخدم تعديل المعلومات عن الرسوم الجمركية عن طريق الانتقال إلى شاشة 'الرسوم الجمركية' عبر وحدة الفوترة والنقر على تعديل من الإجراءات على النحو التالي:

• تحديد: هذا الزر يمكن المستخدم من إعادة حساب الرسوم الجمركية.

• حساب: هذا الزر يمكن المستخدم من حساب الرسوم الجمركية يدويًا.

• تعديل: هذا الزر يمكن المستخدم من حفظ التغييرات التي تمت.

• إصدار فاتورة: هذا الزر يمكن المستخدم من إصدار فاتورة الرسوم الجمركية.

• طباعة فاتورة: هذا الزر يمكن المستخدم من طباعة فاتورة الرسوم الجمركية.

7. فواتير رسوم الشحن

غرض هذه الميزة هو السماح للمستخدم بعرض فواتير رسوم الشحن، حيث يمكن للمستخدم البحث عن فاتورة معينة باستخدام الفلاتر.

يمكن للمستخدم عرض فواتير رسوم الشحن المعرفة في النظام عن طريق اختيار وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى والتنقل إلى شاشة 'فواتير رسوم الشحن' على النحو التالي:

• الفلاتر: يمكن للمستخدم البحث عن رسوم الشحن عن طريق إدخال تاريخ الفوترة، ورمز العميل، ورمز الفرع، ورقم الفاتورة في حقول الفلاتر.

7.1 عرض تفاصيل فواتير تكلفة الشحن

يمكن للمستخدم عرض المزيد من التفاصيل بالنقر على الإجراءات ثم التفاصيل على النحو التالي:

8. فواتير الجمارك

غرض هذه الميزة هو السماح للمستخدم بعرض فواتير الرسوم الجمركية المتعلقة، حيث يمكن للمستخدم البحث عن فاتورة معينة باستخدام الفلاتر.

يمكن للمستخدم عرض فواتير الرسوم الجمركية المعرفة وتصديرها  في النظام عن طريق اختيار وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى والتنقل إلى شاشة 'فواتير الجمارك' على النحو التالي:

• الفلاتر: يمكن للمستخدم البحث عن الرسوم الجمركية عن طريق إدخال تاريخ الفوترة، ورمز العميل، ورمز الفرع، ورقم الفاتورة في حقول تصفية البحث.

8.1 عرض تفاصيل فاتورة الجمارك

يمكن للمستخدم عرض المزيد من التفاصيل بالنقر على الإجراءات ثم التفاصيل على النحو التالي:

9. عمليات الإتمان للشحن

هذه الميزة توفر نظرة عامة على تفاصيل عمليات الائتمان الخاصة بالشحن، بما في ذلك مبالغ العمليات والأرصدة، والعملة، وحالة الدفع. يتيح للمستخدم القدرة على الفلترة حسب رمز العميل، ورمز الفرع، والحالة لفترة محددة.

يمكن للمستخدم عرض عمليات الائتمان الخاصة بالشحن في النظام من خلال التنقل إلى شاشة 'عمليات الائتمان للشحن' عبر وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى على النحو التالي:

10. عمليات الإتمان الجمركي

هذه الميزة توفر نظرة عامة على تفاصيل معاملات الائتمان الجمركي، بما في ذلك مبالغ العمليات والأرصدة، والعملة، وحالة الدفع. المستخدم لديه القدرة على الفلترة حسب رمز العميل، ورمز الفرع، والحالة لفترة محددة.

 يمكن للمستخدم عرض معاملات الائتمان الجمركي المعرفة في النظام من خلال التنقل إلى شاشة 'عمليات الائتمان الجمركي' عبر وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى على النحو التالي:

11. شحنات الدفع عند الإستلام

غرض هذه الميزة هو توفير للمستخدم نظرة عامة على شحنات الدفع عند الاستلام (COD) مع قيم COD والعملات التي ستستخدم في المطابقة.

يمكن للمستخدم عرض شحنات الدفع عند الاستلام (COD) المعرفة في النظام عن طريق التنقل إلى شاشة 'شحنات الدفع عند الاستلام (COD)' من خلال اختيار وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى على النحو التالي:

• مطابقة: يمكن للمستخدم التصالح عن مجموعة من الشحنات عن طريق النقر على زر مطابقة.

• الاجراءات: بالنقر على هذا الزر       ، يمكن للمستخدم مطابقة شحنات محددة.

• عرض في كل صفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر التي يرغب في عرضها في كل صفحة.

• الفلاتر: يمكن للمستخدم البحث عن شحنات الدفع عند الاستلام (COD) عن طريق إدخال اسم العميل، واسم الفرع، والتاريخ في حقل تصفية البحث.

12. مطابقة دفعات الدفع عند الإستلام

غرض هذه الميزة هو تزويد المستخدم بنظرة عامة على شحنات الدفع عند الاستلام (COD) مع قيم COD والعملات على شكل دفعات، للموافقة والتحويل.

يمكن للمستخدم عرض دفعات المطابقة للدفع عند الاستلام (COD) المعرفة في النظام عن طريق التنقل إلى شاشة 'مطابقة دفعات الدفع عند الاستلام (COD)' من خلال اختيار وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى على النحو التالي:

• الفلاتر: يمكن للمستخدم البحث عن شحنات الدفع عند الاستلام (COD) عن طريق إدخال اسم العميل، واسم الفرع، وحالة المطابقة في حقول الفلاتر.

• الموافقة: يقوم المستخدم بتأكيد أن مبالغ الدفع عند الاستلام (COD) قد تمت الموافقة عليها وجاهزة للتحويل.

• التحويل: يقوم المستخدم بتأكيد أن عملية المصالحة والتحويل للدفع عند الاستلام (COD) قد تمت.

• الإجراءات: من خلال النقر على هذا الزر       يمكن للمستخدم الموافقة والتحويل لمبالغ الدفع عند الاستلام (COD) بعد اكتمال عملية المطابقة.

• عرض في كل صفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر التي يرغب في عرضها في كل صفحة.

13. رسوم بوليصة الشحن التجميعية

غرض هذه الميزة هو تزويد المستخدم بقائمة من MAWBs والتفاصيل ذات الصلة بما في ذلك إجمالي وزن MAWB والوزن القابل للفوترة، وعدد القطع وتواريخ الوصول/المغادرة حيث يمكن للمستخدم تعديل التفاصيل عند الحاجة.

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل  MAWB المعرفة في النظام من خلال التنقل إلى شاشة 'عرض رسوم البوليصة التجميعية' عبر وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى على النحو التالي:

• عرض في كل صفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر التي يرغب في عرضها في كل صفحة.

• إجراءات: بالنقر على هذا الزر يمكن للمستخدم عرض تفاصيل محددة للبوليصة التجميعية بالرجوع إلى عرض تفاصيل رسوم بوليصة الشحن التجميعية، وتعديل رسوم البوليصة التجميعية بالرجوع إلى تعديل رسوم بوليصة الشحن التجميعية على النحو التالي:

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل رسوم بوليصة الشحن التجميعية عن طريق التنقل إلى شاشة 'رسوم البوليصة التجميعية' من خلال وحدة الفوترة والنقر على التفاصيل من الإجراءات على النحو التالي:

13.2 تعديل رسوم بوليصة الشحن التجميعية

يمكن للمستخدم تعديل المعلومات المتعلقة برسوم بوليصة الشحن التجميعية عن طريق النقر على تعديل من الإجراءات والتنقل إلى شاشة 'تعديل رسوم بوليصة الشحن التجميعية' عبر وحدة الفوترة على النحو التالي:

بالنقر على حفظ، يقوم النظام بتحديث رسوم بوليصة الشحن التجميعية بنجاح.

14. عمليات الإتمان للمعادات

توفر هذه الميزة نظرة عامة على تفاصيل عمليات ائتمان المعادات بما في ذلك مبالغ العمليات والرصيد والعملة وحالة الدفع. يمتلك المستخدم القدرة على فلترة البيانات بناءً على رمز العميل ورمز الفرع والحالة لفترة محددة.

يمكن للمستخدم عرض قائمة عمليات الائتمان للمعادات وتفاصيلها في النظام عن طريق التنقل إلى شاشة 'عمليات الائتمان للمعادات' عبر وحدة الفوترة من اللوحة الجانبية اليمنى على النحو التالي: