دليل المستخدم لوحدة العمليات

تاريخ الوثيقة

المصطلحات

1. إدارة الشحنات

الغرض من هذه الميزة هو إدارة الشحنات والإعدادات المرتبطة بها من خلال الوظائف التالية:

1.1 عرض الشحنات

يمكن للمستخدم عرض الشحنات الموجودة  في النظام عن طريق التنقل إلى شاشة "الشحنات" عن طريق  اختيار وحدة مركز العمليات من لوحة التنقل اليسرى على النحو التالي:

• لبحث:  يمكن للمستخدم البحث عن الشحنة عن طريق إدخال رقم بوليصة الشحن في خانة البحث.

• الفلاتر: يمكن للمستخدم فلترة معلومات معينة من خلال زر الفلاتير.

• إضافة شحنة: يمكن للمستخدم إضافة شحنة جديدة بالرجوع إلى قسم إضافة شحنة جديدة.

• إضافة حدث: يمكن للمستخدم تعيين الأحداث للشحنات عن طريق الرجوع إلى قسم تعيين الأحداث.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• الإجراءات  : بالنقر على هذا الزر، يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الشحنة المحددة بالرجوع إلى  عرض تفاصيل الشحنة, التعديل بالرجوع الى قسم تعديل الشحنة, إدارة المرفقات بالرجوع إلى قسم إدارة المرفقات, إدارة محتويات الشحنة بالرجوع إلى قسم إدارة محتويات الشحنة, أو إعادة الشحنات بالرجوع إلى قسم الشحنات المعادة على النحو التالي:

• الملفات المرفوعة

يمكن للمستخدم عرض قائمة من مجموعة الشحنات المرفوعة في النظام عن طريق التنقل إلى شاشة 'الشحنة' عن طريق  اختيار وحدة مركز العمليات من لوحة التنقل اليسرى على النحول التالي:

• البحث:  يمكن للمستخدم البحث عن الشحنة عن طريق إدخال إسم الملف في خانة البحث.

• إضافة حدث: يمكن للمستخدم تعيين الأحداث للشحنات عن طريق الرجوع إلى قسم تعيين الأحداث.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• الإجراءات  : بالنقر على هذا الزر، يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الملف أو تنزيل الملف.

إضافة حدث

• معلومات عامة (تعيين حدث واحد)

في صفحة المعلومات العامة، يملأ المستخدم معلومات الشحن بناء على نوع الحدث.

• الشحنات

إضافة حدث - مجموعة من الأحداث

1.2 إضافة شحنة واحدة

يمكن للمستخدم إضافة شحنة جديدة بالانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر وحدة مركز العمليات ثم الضغط على إضافة شحنة واحدة كما يلي:

• اسم المورد: يمثل هذا الحقل اسم المتجر.

• تاريخ الشحن: يمثل هذا الحقل تاريخ ووقت شحن الطلب من المنشأ إلى الوجهة.

• تاريخ التسليم المتوقع: يمثل هذا الحقل تاريخ توقع تسليم الشحنة إلى المستخدم النهائي.

• قيمة الجمرك المعلنة: يمثل هذا الحقل قيمة البضائع المعلنة للمعاملات الجمركية.

• الطول: يمثل هذا الحقل طول الشحنة.

• العرض: يمثل هذا الحقل عرض الشحنة.

• الارتفاع: يمثل هذا الحقل ارتفاع الشحنة.

• وحدة القياس: يمثل هذا الحقل وحدة الشحن (سم: سنتيمتر، متر: متر)

• الوزن الفعلي: يمثل هذا الحقل قيمة الوزن الفعلية للشحنة.

• الوزن القابل للشحن: يمثل هذا الحقل قيمة الوزن القابلة لشحن للشحنة. قيمة البضائع: يمثل هذا الحقل القيمة المصرح عنها للشحنة.

• عملة البضائع: يمثل هذا الحقل العملة  الخاصة بالبضائع.

• نوع المنتج: يمثل هذا الحقل نوع خدمة التوصيل مثل التوصيل إلى المنزل أو التوصيل إلى المكتب .. وما إلى ذلك.

• وصف البضائع: يمثل هذا الحقل وصفا مفصلا للبضائع التي تم شحنها.

• مبلغ الدفع عند الإستلام: يمثل هذا الحقل المبلغ الذي سيتم تحصيله عند التسليم من المستلم.

• عملة االدفع عند الإستلام: يمثل هذا الحقل العملة المستخدمة في مبالغ الدفع عند الإستلام.

• التعامل مع الرسوم الجمركية: يمثل هذا الحقل رسوم المناولة الجمركية (رسوم التسليم المدفوعة/غير المدفوعة).

• عدد القطع: يمثل هذا الحقل عدد المحتويات داخل الشحنة.

• إجمالي قيمة الدفع عند الإستلام: يمثل هذا الحقل إجمالي المبلغ الذي سيتم تحصيله عند التسليم بما في ذلك جميع الرسوم.

عند الضغط على التالي , سيقوم النظام بنقل المستخدم الى صفحة تفاصيل المتجر.

• تفاصيل المتجر

• العنوان الأول: يمثل هذا الحقل العنوان الرئيسي للمتجر.

• البلد: يمثل هذا الحقل بلد المتجر.

• المدينة: يمثل هذا الحقل مدينة المتجر.

• الرمز البريدي: يمثل هذا الحقل الرمز البريدي للمتجر.

• خط الطول: يمثل هذا الحقل عنوان خط الطول  لتحديد الموقع.

• خط العرض: يمثل هذا الحقل عنوان خط العرض  لتحديد الموقع.

• اسم الشخص المسؤول: يمثل هذا الحقل اسم المتجر و الملزم باستلام الشحنة

• البريد الإلكتروني: يمثل هذا الحقل عنوان البريد الإلكتروني للمتجر.

• رقم الهاتف(1): يمثل هذا الحقل رقم الهاتف الرئيسي للمتجر.

• رقم الهاتف(2): يمثل هذا الحقل رقم هاتف المتجر الثانوي

• مرجع المتجر: يمثل هذا الحقل أي رقم مرجعي أو نص تمت إضافته بواسطة المتجر.

عند الضغط على التالي , سيقوم النظام بنقل المستخدم الى صفحة تفاصيل المتجر.

• تفاصيل المستلم

• العنوان: يمثل هذا الحقل عنوان المستلم.

• البلد: يمثل هذا الحقل بلد المستلم.

• المدينة: يمثل هذا الحقل مدينة المستلم.

• المنطقة: يمثل هذا الحقل موقعا أو منطقة أو منطقة مرتبطة بالعنوان المقدم

• خط الطول: يمثل هذا الحقل عنوان خط الطول  لتحديد الموقع.

• خط العرض: يمثل هذا الحقل عنوان خط العرض لتحديد الموقع.

• اسم جهة الاتصال: يمثل هذا الحقل اسم المستلم و الملزم باستلام الشحنة.

• اسم الشركة: يمثل هذا الحقل اسم شركة الشخص المستلم.

• رقم الهاتف (1): يمثل هذا الحقل رقم الهاتف الرئيسي للمستلم.

• رقم الهاتف (2): يمثل هذا الحقل رقم هاتف المستلم الثانوي.

• عنوان البريد الإلكتروني: يمثل هذا الحقل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.

• النوع: يمثل هذا الحقل نوع العنوان، على سبيل المثال، سكني أو صناعي أو مكتب.

• بطاقة الهوية المدنية: يمثل هذا الحقل رقم الهوية الوطنية للمستلم.

عند الضغط على حفظ يقوم النظام بإضافة شنحة جديدة بنجاح.

1.3 عرض تفاصيل الشحنة

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الشحنة وأحداث الشحن المحددة من خلال الانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على التفاصيل من الإجراءات  على النحو التالي:

• تعديل: يمكن للمستخدم تعديل معلومات الشحنة إذا لزم الأمر.

• “طباعة الملصق: يمكن للمستخدم طباعة ملصق الشحنة بالنقر على زر "طباعة الملصق

• شحنة غير صالحة: يمكن للمستخدم إدارة الشحنات المفقودة وإكمال دورة رحلة الشحن الخاصة بها. يُقصد بالشحنة المفقودة ، تلك الشحنات التي تم إنشاؤها بنجاح في نظام GN TEQ ولكنها فشلت في الإنشاء في SPL دون إدراجها ضمن برج المراقبة غير الصالح أو برج مراقبة الشحنات الغير صحيحة.

• سجل التعديلات: يمكن للمستخدم الوصول إلى سجل التعديل، والذي يعرض تفاصيل عن المستخدم الذي قام بالتعديل، و وقت التعديل، ونوع التعديل الذي تم إجراؤه.

• إضافة محتوى: يمكن للمستخدم إضافة المحتويات على الشنحة ومن ثم الانتقال إلى قسم إدارة محتويات الشحنة.

• إضافة المرفقات: يمكن للمستخدم إضافة مرفقات إلى معلومات الشحنة.

• تفاصيل المتجر والمستلم

• تعديل: يمكن للمستخدم تعديل مرجع المتجر ومعلومات المستلم.

• إضافة محتوى: يمكن للمستخدم إضافة المحتويات على الشنحة .

• محتويات الشحنة

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• تعديل: يمكن للمستخدم تعديل مرجع المتجر ومعلومات المستلم.

• إضافة محتوى: يمكن للمستخدم إضافة المحتويات على الشنحة .

1.4 تعديل الشحنة

يمكن للمستخدم تعديل الشحنة من خلال الانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على التعديل من الإجراءات  على النحو التالي:

بالنقر على حفظ ، يقوم النظام بتحديث المعلومات تحت الشحنة المعنية بنجاح.

• تفاصيل المتجر

• مرجع المتجر: يمثل هذا الحقل أي رقم مرجعي أو نص تمت إضافته بواسطة المتجر.

• تفاصيل المستلم

بالنقر على حفظ ، يقوم النظام بتحديث معلومات المستلم بنجاح.

1.5 إدارة المرفقات

يمكن للمستخدم إضافة المرفقات إلى الشحنة من خلال الانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على إدارة المرفقات من الإجراءات  على النحو التالي:

• تحميل المستند: يمثل هذا الحقل اسم المستند.

بالضغط على حفظ ، سيقوم النظام بإضافة المرفقات المحددة لربطها بالشحنة المعنية.

بالضغط على تحميل يقوم النظام بتحميل الملف المرفق بنجاح.

1.6 إدارة محتويات الشحنة

يمكن للمستخدم إضافة المحتويات إلى الشحنة من خلال الانتقال إلى شاشة "الشحنات" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على إدارة المحتويات الشحنة من الإجراءات  على النحو التالي:

• وصف البضائع: يمثل هذا الحقل الوصف العام للمنتج.

• رمز التنسيق الجمركي: يمثل هذا الحقل رمز النظام المنسق لدى الجمارك.

• بلد المنشأ: يمثل هذا الحقل بلد المنشأ للمنتج.

• الكمية: يمثل هذا الحقل كمية المحتويات.

• العملة: يمثل هذا الحقل عملة مبلغ للمحتويات.

• المبلغ: يمثل هذا الحقل قيمة المحتويات.

• وحدة القياس: يمثل هذا الحقل وحدة وزن المنتج (كجم أو رطل).

• الوزن الفعلي: يمثل هذا الحقل قيمة الوزن الفعلية للمنتج.

• عرض في كل صفحة: يمكن للمستخدم تحديد عدد العناصر التي سيتم عرضها في كل صفحة.

من خلال النقر على إضافة محتوى، ينتقل العنصر المضاف إلى قسم  المحتويات.

بالنقر على حفظ ، يضيف النظام محتوى إضافيا إلى الشحنة بنجاح.

1.7 الشحنات المعادة

يمكن للمستخدم إرجاع أي شحنة لم يتم تسليمها إلى المستلم من خلال الضغط على الشحنات المعادة لإعادتها إلى بلد المنشأ من الإجراءات  ، من خلال الانتقال إلى شاشة "الشحنة"عبر وحدة مركز العمليات .

2. إدارة الأكياس - الكونتينار

من هذه الميزة هو إدارة الأكياس/ الكونتينرات والإعدادات ذات الصلة من خلال الوظائف التالي:

2.1 عرض الأكياس - الكونتينر

يمكن للمستخدم عرض الكيس/ الكونتينر الموجودة في النظام من خلال التنقل إلى شاشة "الأكياس/ الكونتينر" من خلال اختيار وحدة مركز العمليات من لوحة التنقل اليسرى على النحو التالي:

• إضافة كيس/كونتينر: يمكن للمستخدم إضافة كيس/كونتينر جديد من خلال الرجوع إلى قسم إضافة كيس/كونتينر جديد.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• الإجراءات : بالنقر على هذا الزر، يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الكيس/ كونتينر محدد بالرجوع إلى قسم عرض تفاصيل الكيس/الكونتينر, تعديل بالرجوع إلى قسم تعديل كيس/كونتينر, الحذف لالرجوع إلى حذف الكيس/ الكونتينر أو إكمال من خلال قسم إكمال كيس/الكونتينر على النحو التالي:

2.2 عرض تفاصيل الكيس - الكونتينر

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الكيس/الكونتينر محدد من خلال التنقل إلى شاشة "الأكياس/ الكونتينر" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على تفاصيل من الإجراءات  على النحو التالي:

• تعديل: يمكن للمستخدم تعديل معلومات الكيس/الكونتينر بالنقر على زر التعديل، وفي حال استكمال الكيس/الكونتينر،لا يمكن للمستخدم تعديل معلومات الكيس/الكونتينر مرة اخرى.

2.3 إضافة كيس - كونتينر جديد

يمكن للمستخدم إضافة كيس/كونتينر جديد بالانتقال إلى شاشة "الأكياس/ الكونتينر" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على إضافة كيس/ كونتينر جديد كما يلي:

• بلد المنشأ: يمثل هذا الحقل البلد الأصلي للكيس/الكونتينر.

• الوجهة: يمثل هذا الحقل بلد وصول الكيس/الكونتينر.

• مرجع العميل: يمثل هذا الحقل الرقم المرجعي للعميل الخاص بالكيس/ الكونتينر أو النص الذي يضيفه ويستخدمه المتجر.

• رقم الشاحنة: يمثل هذا الحقل رقم الشاحنة التي تنقل الحاوية في حالة الشحن البري.

• نوع الكيس/الكونتينر: يمثل هذا الحقل نوع الكيس/ الكونتينر، على سبيل المثال: مستند، غير مستند، عادي، إلخ.

• الشحنات

• رقم الشحنات: يتيح هذا النص إمكانية التحقق من عدم وجود الشحنة في كيس / كونتينر أخر.

• هل العميل مخصص: في حال تم اختيار هذه الخانة, فهذا يسمح للمستخدم بأن يقوم بتخصيص الكيس/كونتينر لعميل أو أكثر ولا يمكن إضافة أي شحنة لا تمت للعميل/العمالاء اللذين تم اختيراهم.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

من خلال النقر على حفظ كمسودة، سيقوم النظام بحفظ الكيس/الكونتينر بنجاح ولكن بدون تفعيلها.

2.4 تعديل كيس - كونتينر

يمكن للمستخدم تعديل كيس/كونتينر موجود ومحفوظ كمسودة من خلال النقر على تعديل من الإجراءات  بالانتقال إلى شاشة "الأكياس/ الكونتينر" عبر وحدة مركز العمليات كما يلي:

من خلال النقر على حفظ كمسودة، يقوم النظام بحفظ أي تعديل بنجاح كمسودة.

2.5 حذف كيس - كونتينر

يمكن للمستخدم حذف كيس / كونتينر في حالة مسودة بالانتقال إلى شاشة "الإكياس- كونتينرز" عبر وحدة مركز العمليات وتحديدخيار التفاصيل ثم تحديد زر الحذف.

2.6 إكمال كيس - كونتينر

يمكن للمستخدم تأكيد المعلومات النهائية للكيس/الكونتير من خلال الانتقال إلى شاشة "الأكياس/ الكونينر" عبر وحدة مركز العمليات وتحديد إجراء إكمال.

3. إدارة بوليصة الشحن التجميعية

الغرض من هذه الميزة هو إدارة بوليصة الشحن الجوي التجميعية والإعدادات المرتبطة بها من خلال الوظائف التالية:

3.1 عرض بوالص الشحن

يمكن للمستخدم عرض بوالص الشحن التجميعية الموجودة في النظام من خلال التنقل إلى شاشة "بوليصة الشحن التجميعية" من خلال اختيار وحدة مركز العمليات من لوحة التنقل اليسرى على النحو التالي:

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• إضافة بوليصة شحن التجميعية: يمكن للمستخدم إضافة بوليصة شحن تجميعية جديدة من خلال الرجوع إلى قسم إضافة بوليصة شحن تجميعية جديد.

• إضافة حدث: يمكن للمستخدم تعيين الأحداث للشحنات عن طريق الرجوع إلى قسم تعيين الأحداث.

• الإجراءات  : من خلال النقر على هذا الزر يمكن للمستخدم عرض تفاصيل بوليصة الشحن التجميعية محددة من خلال قسم عرض تفاصيل بوليصة الشحن التجميعية, تعديل من خلال قسم تعديل بوليصة الشحن التجميعية, اضافة المرفقات من خلال قسم ادارة المرفقات, الحذف بالرجوع إلى قسم حذف بوليصة الشحن التجميعية أو إكمال من خلال قسم  إكمال بوليصة الشحن التجميعية على النحو التالي:

3.2 عرض تفاصيل بوليصة الشحن التجميعية

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل بوليصة شحن تجميعية محددة  من خلال التنقل إلى شاشة "بوليصة الشحن التجميعية" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على تفاصيل من الإجراءات  على النحو التالي:

• يمكن للمستخدم من خلال صفحة تفاصيل بوليصة الشحن التجميعية عرض معلومات بوليصة الشحن التجميعية والأحداث المخصصة عليها ، وإضافة وعرض المرفقات والأكياس/ الكونتينرات والعملاء ذوي الصلة.

• التصدير إلى Excel: يمكن للمستخدم تصدير ملف Excel عن طريق تحديد نوع التصدير حسب مستوى المحتويات أو مستوى الشحنة.

• تعديل: يمكن للمستخدم تعديل المعلومات العامة وقائمة الحاويات من خلال النقر على زر تعديل.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

3.3 إضافة بوليصة شحن تجميعية

يمكن للمستخدم إضافة بوليصة شحن تجميعية جديدة من خلال الانتقال إلى شاشة "بوليصة الشحن التجميعية" عبر وحدة  مركز العمليات والنقر على إضافة بوليصة شحن تجميعية جديدة إما  بواسطة الأكياس/الكونتينيرز أو إضافة بوليصة شحن جديدة بواسطة الشحنات كما يلي:

3.3.1 إضافة بوليصة تجميعية بواسطة الأكياس - الكونتينر

• بلد المنشأ: يمثل هذا الحقل بلد المنشأ لبوليسة الشحن التجميعية.

• رمز بلد المنشأ لبوليصة الشحن التجميعية: يمثل هذا الحقل لمطار بلد المنشأ الخاص ببوليصة الشحن التجميعية.

• المحطة التالية: يمثل هذا الحقل بلد المحطة التالية لبوليصة الشحن التجميعية.

• رمز مطار المحطة التالية: يمثل هذا الحقل رمز بلد المطار للمحطة التالية الخاص ببوليصة الشحن التجميعية.

• الناقل: يمثل هذا الحقل اسم الناقل الخاص ببوليصة الشحن التجميعية.

• رمز شركة الطيران: يمثل هذا الحقل رمز شركة الطيران الخاصة بالناقل؛ يتم ملء هذا الحقل تلقائيًا بعد اختيار الناقل.

• رقم شركة الطيران: يمثل هذا الحقل الرقم الذي يحدد شركة الطيران الناقلة.

• رقم الرحلة: يمثل هذا الحقل رقم الرحلة. الوزن الإجمالي لـبوليصة الشحن التجميعية: يمثل هذا الحقل الوزن الإجمالي لجميع الشحنات داخل الكيس/ الكونتينر المقدمة في بوليصة الشحن التجميعية.

• وزن بوليصة الشحن القابل للتحميل: يمثل هذا الحقل قياس الوزن الذي يستخدمه العميل لتحديد قيمة البضاعة.

• عدد القطع: يمثل هذا الحقل عدد الشحنات.

• نوع الشحن: يمثل هذا الحقل نوع الشحن، على سبيل المثال: عطر، المديرية العامة: بضائع خطرة، عادية.

• تاريخ المغادرة: يمثل هذا الحقل تاريخ مغادرة بوليصة الشحن التجميعية من مطار بلد المنشأ.

• تاريخ الوصول: يمثل هذا الحقل تاريخ وصول بوليصة الشحن التجميعية إلى محطة المطار التالية.

• رمز بوليصة الشحن التجميعية: يمثل هذا الحقل رمز بوليصة الشحن التجميعية الخارجي المستخدم لأغراض التكامل.

• الأكياس - الكونتينر

•   أدخل أرقام الأكياس/ الكونتينرز: يتيح هذا النص إمكانية التحقق من عدم وجود الكيس/ الكونتينرفي بوليصة شحن تجميعية أخرى.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

عند الضغط على حفظ يقوم النظام بإضافة بوليصة شحن تجميعية جديدة على مستوى الأكياس/ الكونتيرز بنجاح.

3.3.2 إضافة بوليصة بشحن بواسطة الشحنات

يمكن للمستخدم إضافة بوليصة شحن تجميعية جديدة عن طريق الشحنة من خلال الانتقال إلى شاشة "بوليصة الشحن التجميعية" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على إضافة بوليصة شحن تجميعية جديدة عن طريق الشحنات كما يلي:

• الشحنات

• أدخل أرقام الشحنات: يتيح هذا النص إمكانية التحقق من عدم وجود بوالص شحن في بوليصة شحن تجميعية أخرى.

• هل العميل محدود: في حال تم اختيار هذه الخانة, فهذا يسمح للمستخدم بأن يقوم بتخصيص الكيس/كونتينر لعميل أو أكثر ولا يمكن إضافة أي شحنة لا تمت للعميل/العمالاء اللذين تم اختيراهم.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

عند الضغط على حفظ يقوم النظام بإضافة بوليصة شحن تجميعية جديدة على مستوى الشحنات بنجاح.

3.4 تعديل بوليصة الشحن التجميعية

يمكن للمستخدم تعديل بوليصة شحن تجميعية موجودة من خلال النقر على تعديل من الإجراءات  بالانتقال إلى شاشة "بوليصة الشحن التجميعية" عبر وحدة مركز العمليات كما يلي:

• الأكياس - الكونتينر

بالنقر على حفظ ، يقوم النظام بتحديث المعلومات تحت بوليصة الشحن التجميعية المعنية بنجاح.

3.5 إدارة المرفقات

يمكن للمستخدم إضافة مرفقات إلى بوليصة الشحن التجميعية بالانتقال إلى شاشة "إدارة المرفقات" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على تفاصيل من الإجراءات  كما يلي:

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• الضغط على حفظ ، سيقوم النظام بإضافة المرفقات المحددة لربطها ببوليصة الشحن التجميعية المعنية.

3.6 حذف بوليصة الشحن التجميعية

يمكن للمستخدم حذف مسودة فاتورة الشحن الجوي الرئيسية بالانتقال إلى شاشة "بوليصة الشحن التجميعية" عبر وحدة مركز العمليات وتحديد خيار التفاصيل ثم تحديد زر الحذف.

3.7 إكمال بوليصة الشحن التجميعية

يمكن للمستخدم تأكيد المعلومات النهائية لبوليصة الشحن التجميعية من خلال الانتقال إلى شاشة "بوليصة الشحن التجميعية" عبر وحدة مركز العمليات وتحديد إجراء الإستكمال.

4. برج المراقبة - الشحنات الغير ناجحة

4.1 عرض النتائج الغير ناجحة

يمكن للمستخدم عرض قائمة النتائج الغير ناجحة لكل شحنة وسببها في النظام من خلال الانتقال إلى شاشة "برج التحكم – الشحنات الغير ناجحة" عن طريق اختيار وحدة  مركز العمليات من لوحة التنقل اليسرى كما يلي:

• الفلاتير: يمكن للمستخدم فلترة معلومات معينة من خلال زر الفلاتر.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• الإجراءات  : من خلال النقر على هذا الزر، يمكن للمستخدم عرض تفاصيل محددة، أو عرض النتائج الغير ناجحة، أو إعادة الإرسال، أو تجاهل او تتعديل الشحنة، أو إدارة محتويات الشحنة على النحو التالي:

5. الشحنات التي لم يتم التحقق منها

يمكن للمستخدم عرض قائمة الشحنات التي لم يتم التحقق منها ذات القيمة العالية وقائمة الشحنات التي لم يتم ارفاق المستندات المطلوبة لها  في النظام من خلال الانتقال إلى شاشة "الشحنات التي لم يتم التحقق منها" عن طريق اختيار وحدة  مركز العمليات من لوحة التنقل اليسرى كما يلي

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• الإجراءات  : من خلال النقر على هذا الزر، يمكن للمستخدم التحقق من الشحنة, تععديل معلومات الشحنة, إضافة مرفقات على الشحنة كما يلي :

• تحقق: يمكن للمستخدم التحقق من الشحنات ذات القيمة العالية والشحنات ذات القيمة المنخفضة التي تحتوي على مستندات مفقودة.

• تعديل الشحنة: يمكن للمستخدم الرجوع إلى قسم إدارة الشحنات / تعديل الشحنة لمزيد من المعلومات.

• إدارة المرفقات: يمكن للمستخدم الرجوع إلى قسم إدارة المرفقات لمزيد من المعلومات.

6. برج المراقبة - عنوان الشحنة غير صحيح

الغرض من هذه الميزة هو إظهار العنوان الشحنات الغير صحيح والإعدادات المرتبطة به من خلال الوظائف التالية:

6.1 عرض الشحنات ذات العناوين الغير صحيحة

يمكن للمستخدم عرض قائمة الشحنات ذات العناوين الغير صحيحة في النظام من خلال الانتقال إلى شاشة "برج المراقبة – عنوان الشحنة غير صحيح" عن طريق اختيار وحدة  مركز العمليات من لوحة التنقل اليسرى كما يلي:

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• الإجراءات  : من خلال النقر على هذا الزر، يمكن للمستخدم تجاهل الشحنة وذلك من خلال إخراج الشحنة من هذه القائمة في برج المراقبة, تعديل معلومات الشحنة ليستطيع إعادة إرسالها مرة أخرى كما يلي :

7. تحميل الشحنات بالجملة

يمكن للمستخدم عرض وتحميل الشحنات المجمعة عن طريق ملء نموذج الشحنة بالانتقال إلى شاشة "تحميل الشحنات بالجملة" عبر وحدة مركز العمليات كما يلي:

• رفع على مستوى الشحنة: يستطيع المستخدم رفع النموذج الخاص بالشحنات من خلال زر رفع على مستوى الشحنة.

•   رفع على مستوى المحتويات: يستطيع المستخدم رفع النموذج الخاص بالشحنات من خلال زر رفع على مستوى المحتويات داخل الشحنة.

عند اختيار زر إنشاء الشحنات سوف يتم إنشاء الشحنات في النظام والإنتقال إلى صفحة إنشاء الشحنات.

عند الإنتقال إلى صفحة إنشاء الشحنات يكون النظام قد حمل مجموعة من الشحنات بشكل صحيح.

8. متغيرات اسم المدينة

الغرض من هذه الميزة هو إدارة المتغيرات لأسماء المدن والإعدادات المرتبطة بها من خلال الوظائف التالية:

8.1 عرض متغيرات المدن

يمكن للمستخدم عرض قائمة اسماء المدن، وهي قائمة بأسماء المدن المتنوعة الموحدة مع أسماء مدن واضحة، بلانتقال إلى شاشة

"متغيرات اسم المدينة" عن طريق اختيار وحدة مركز العمليات من لوحة التنقل اليسرى كما يلي:

• إضافة إسم مدينة متغير جديد: يستطيع المستخدم إضافة إسم مدينة متغير جديد بالرجوع إلى قسم إضافة إسم مدينة جديد.

• تحميل مجموعة من المدن المتغيرة: يستطيع المستخدم تحميل مجموعة من المدن المتغيرة بالرجوع إلى قسم تحميل مجموعة من المدن المتغيرة.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

• الإجرارات  : يستطيع المستخدم عرض تفاصيل لإسم المدينة المتغيرة بالرجوع إلى قسم عرض تفاصيل اسم المدينة المتغيرة, وتعديل معلومات المدينة المتغيرة بالرجوع إلى قسم تعديل اسم المدينة المتغيرة, او حذف من خلال الرجوع إلى قسم حذف مدينة متغيرة من النظام على النحو التالي :

• الملفات المرفوعة

يستطيع المستخدم عرض جميع الملفات المرفوعة لأسماء المدن المتغيرة على النظام.

• تحميل مجموعة من المدن المتغيرة

يمكن للمستخدم تحميل مجموعة من المدن المتغيرة من خلال تعبئة نموذج المدينة المتغيرة  بالإنتقال إلى شاشة "متغيرات اسم المدينة" من خلال وحدة مركز العمليات على النحو التالي:

من خلال النقر على إنشاء مدن متغيرة، يقوم النظام بنقل المستخدم إلى قسم إنشاء مدن متغيرة و إضافة مجموعة من المدن المتغيرة بنجاح.

8.2 عرض تفاصيل اسم المدينة المتغيرة

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل  المدينة المتغيرة من خلال الانتقال إلى شاشة "متغيرات اسم المدينة" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على التفاصيل من الإجراءات  كما يلي:

8.3 تعديل اسم المدينة المتغيرة

يمكن للمستخدم تعديل إسم المدينة المتغيرة الموجودة على النظام من خلال النقر على تعديل من الإجراءات  بالانتقال إلى شاشة "متغيرات إسم المدينة" عبر وحدة مركز العمليات كما يلي:

بالضغط على حفظ، يقوم النظام بتحديث المعلومات بنجاح.

8.4 إضافة اسم مدينة متغير

يمكن للمستخدم إضافة إسم مدينة متغير جديد بالانتقال إلى شاشة "متغيرات اسم المدينة" عبر وحدة مركز العمليات ثم الضغط على إضافة إسم مدينة متغير جديد كما يلي:

• البلد: يمثل هذا الحقل رمز مدينة GN ذي الصلة.

• رمز المدينة GN: يمثل هذا الحقل رمز المدينة المعرف للبلد المحدد في النظام GN.

• اسم المدينة المتغير: يمثل هذا الحقل اسم المدينة غير الصحيح.

• اسم المدينة الصحيح: يمثل هذا الحقل اسم المدينة الصحيح.

• معرف GIS للمدينة: يمثل هذا الحقل الرقم المعرف للمدينة.

• مدينة الفرز: يمثل هذا الحقل المدينة التي يتم فيها الفرز.

• المعرف العام لـ SCSP: يمثل هذا الحقل الرقم المعرف للمدينة التي يتم فيها  الفرز.

عند الضغط على حفظ يقوم النظام بإضافة إسم مدينة متغير جديد بنجاح.

8.5 حذف مدينة متغيرة

يمكن للمستخدم حذف مدينة  متغيرة موجودة على النظام من خلال النقر على حذف من الإجراءات

  بالانتقال إلى شاشة "متغيرات إسم المدينة" عبر وحدة مركز العمليات.

9. مسح الشحنات للطباعة

يمكن للمستخدم طباعة الملصق لأي بوليصة شحن جوي من خلال مسح رمز الشحنة (AWB) من خلال التنقل إلى شاشة "مسح الشحنات للطباعة" من خلال وحدة مركز العمليات على النحو التالي:

10. متغيرات اسم المنطقة

الغرض من هذه الميزة هو إدارة المتغيرات لأسماء المدن والإعدادات المرتبطة بها من خلال الوظائف التالية:

10.1 عرض متغيرات اسم المنطقة

يمكن للمستخدم عرض قائمة اسماء المناطق، وهي قائمة بأسماء المناطق المتنوعة الموحدة مع أسماء مناطق واضحة، بلانتقال إلى شاشة "متغيرات اسم المنطقة" عن طريق اختيار وحدة مركز العمليات من لوحة التنقل اليسرى كما يلي:

• إضافة إسم منطقة متغير جديد: يستطيع المستخدم إضافة إسم منطقة متغير جديد بالرجوع إلى قسم إضافة إسم منطقة جديد.

• تحميل مجموعة من المناطق المتغيرة: يستطيع المستخدم تحميل مجموعة من المناطق المتغيرة بالرجوع إلى قسم تحميل مجموعة من المناطق المتغيرة.

• عرض في كل الصفحة: يمكن للمستخدم اختيار عدد العناصر لعرضها على كل صفحة.

-        تحميل مجموعة من المناطق المتغيرة

يمكن للمستخدم تحميل مجموعة من المدن المتغيرة من خلال تعبئة نموذج المدينة المتغيرة  بالإنتقال إلى شاشة "متغيرات اسم المدينة" من خلال وحدة مركز العمليات على النحو التالي:

10.2 عرض تفاصيل اسم المنطقة

يمكن للمستخدم عرض تفاصيل  المنطقة المتغيرة من خلال الانتقال إلى شاشة "متغيرات اسم المنطقة" عبر وحدة مركز العمليات والنقر على التفاصيل من الإجراءات  كما يلي

10.3 تعديل اسم المنطقة

يمكن للمستخدم تعديل إسم المنطقة المتغيرة الموجودة على النظام من خلال النقر على تعديل من الإجراءات  بالانتقال إلى شاشة "متغيرات إسم المنطقة" عبر وحدة مركز العمليات كما يلي:

 بالضغط على حفظ، يقوم النظام بتحديث المعلومات بنجاح.

10.4 إضافة اسم منطقة جديد

يمكن للمستخدم إضافة إسم منطقة متغير جديد بالانتقال إلى شاشة "متغيرات اسم المنطقة" عبر وحدة مركز العمليات ثم الضغط على إضافة إسم منطقة متغير جديد كما يلي:

10.5 حذف منطقة متغيرة

يمكن للمستخدم حذف مدينة  متغيرة موجودة على النظام من خلال النقر على حذف من الإجراءات   بالانتقال إلى شاشة "متغيرات إسم المدينة" عبر وحدة مركز العمليات.

11. برج المراقبة - مجموعة عناوين الشحنات الغير صحيحة

يمكن للمستخدم عرض قائمة العناوين الغير صحيحة لكل شحنة وسببها في النظام من خلال الانتقال إلى شاشة "برج المراقبة - لمجموعة العناوين الغير صحيحة للشحنة" عن طريق اختيار وحدة العمليات من لوحة التنقل اليسرى على النحو التالي:

• تصفية البيانات: يمكن للمستخدم البحث عن طريق الكتابة في حقل عامل تصفية البحث.

• تصدير إلى Excel: يمكن للمستخدم تصدير ملف Excel عن طريق تحديد زر التصدير.

• البيانات المحددة المحدثة: بعد تحديد قائمة العناوين غير الصالحة ، يمكن للمستخدم النقر فوق زر البيانات المحددة المحدثة لإعادة إرسال أو تجاهل الجزء الأكبر من العناوين.

• الإجراءات: من خلال النقر على هذا الزر ، يمكن للمستخدم إعادة إرسال الشحنة وتعديلها وتجاهلها على النحو التالي:

12. مسح الشحنات إلى الكيس - الكونتينر

يمكن للمستخدم إضافة شحنات إلى الأكياس - الكونتير بناء على منطق مصفوفة التوجيه الخاصة بها من خلال إرجاع فرز كل شحنة والحاوية المفتوحة (إن وجدت) وعند مسح شحنة ، يجب على النظام البحث عن حاوية مسودة مرتبطة بنفس العميل وبنفس منفذ الوجهة.

ملاحظات:

• إذا لم يكن متاحا ، فإن النظام يبدأ البحث عن كيس - كونتينر غير محدودة تمت صياغتها.

• في كلتا الحالتين ، يجب استبعاد الأكياس - الكونتينرز ذات النوع "معادة".

• يقوم النظام بإضافة الشحنة إلى الحاوية المتاحة تلقائيا وإضافة الحدث "تمت إضافة الشحنة إلى الحاوية".

• في حالة عدم وجود كيس - كونتينر متوفرة بالمعايير المذكورة أعلاه ، يقوم النظام بإخطار المستخدم من خلال رسالة منبثقة وسؤاله عما إذا كان يريد إضافة كيس - كونتينر جديد.

13. مسح الشحنات المكررة

يمكن للمستخدم إنشاء شحنة جديدة بنفس التفاصيل لشحنة موجودة لتغطية التعامل مع شحنات Trendyol المعبأة في عبوتين. لا تدعم أنظمة Trendyol ولا SPL الشحنات بقطع متعددة وهذا الحل هو مجرد ميزة لتجنب تأخير تسليم شحنات Trendyol.